TALENTSPOT 25: VOTRE OUTIL INTELLIGENT DE GESTION DES HORAIRES DE TRAVAIL

Vous devez gérer l’horaire de travail de vos équipes permanentes ou temporaires en tenant compte d’une multitude de variables?  Notre logiciel IA d’optimisation et de génération d’horaires de travail devrait vous intéresser! 

QU’EST-CE QUE TALENTSPOT 25?

TS25 est une solution complète et conviviale destinée à faciliter la gestion des horaires de travail. Plus besoin de jongler entre plusieurs calendriers, de composer avec des erreurs de planification ou de vous retrouver avec des créneaux horaires non pourvus… Avec notre application IA de gestion d’horaires, vous allez optimiser vos calendriers et planifier l’ensemble de vos activités en toute simplicité!

Composantes IA 

Service-client accessible

Sécurité des données

Développée au Canada

gestion horaire

UNE SOLUTION INNOVANTE POUR GÉRER VOS ÉQUIPES EFFICACEMENT

Grâce à son interface intuitive et ses algorithmes, vous pouvez aisément simuler et générer des calendriers d’horaires optimisés. L’IA prend en compte les éléments à considérer dans votre planification:

  • Compétences | Tâches à effectuer
  • Disponibilités | Lieux d’affectation
  • Et bien d’autres informations complémentaires!

 

De plus, TS25 peut alimenter et se connecter à vos systèmes de paye, de GRH et de comptabilité.

VOTRE AFFECTATION DE TALENTS OPTIMISÉE PAR ALGORITHME

Planifier des activités et du personnel, en tenant compte des disponibilités, des capacités et des coûts peut s’avérer complexe. C’est pourquoi notre générateur d’horaire rehaussé en IA propose une gestion simplifiée et améliorée des horaires de travail. Il vous permet de placer les bons collaborateurs aux bons endroits et au bon moment, tout en respectant vos critères et votre budget!

L’IA POUR COMPARER INSTANTANÉMENT VOS DIFFÉRENTS SCÉNARIOS D’HORAIRES

Une fois le logiciel TS25 installé et configuré, vous allez pouvoir simuler différents calendriers. Grâce à l’IA, ils seront instantanément optimisés selon vos préférences. Il vous restera à choisir celui qui vous semble le plus adapté à votre réalité et à vos critères de performance, puis, en un clic, de le passer en production.

UNE GESTION DE LA DISPONIBILITÉ RÉSIDUELLE QUI MAXIMISE L’APPORT DE VOS TALENTS

En optimisant votre gestion des horaires TS25 met ainsi en relief les “temps morts” et les ressources non utilisées à leur plein potentiel. Il est alors possible pour vous d’allouer ces ressources ailleurs, voire même de créer de nouvelles activités pour répondre à la demande de vos clientèles.

DE LA FLEXIBILITÉ POUR VOUS ADAPTER AUX IMPRÉVUS DANS LES HORAIRES DE TRAVAIL

L’organisation du travail évolue constamment et n’est pas à l’abri d’imprévus. En cas d’absence ou de désistement de dernière minute, l’application vous propose des ressources disponibles pour combler des activités ou des quarts de travail et gérer les demandes de changements.

UNE GESTION DES FEUILLES DE TEMPS AUTOMATISÉE

Les feuilles de temps sont générées à partir du calendrier de production. Fini le temps dépensé à cette tâche laborieuse, pour vos managers comme pour vos ressources! L’application prend en charge l’ajustement des heures travaillées. Ainsi, l’employé-e peut ajuster les heures de travail ou les activités effectuées avant de les soumettre au gestionnaire pour approbation.

RÉINVENTEZ VOTRE MANIÈRE DE GÉRER LES HORAIRES 

Planifier l’organisation et la répartition du travail peut être à la fois simple, efficace et plaisant. Faites-vous une nouvelle idée de la gestion des horaires optimisée avec l’IA. Nous offrons sur demande une démonstration de l’application et sommes à votre disposition pour répondre à vos questions.

  • Présentation de l’interface TalentSpot 25
  • Démonstration des possibilités adaptées à vos besoins
  • Séance de questions-réponses en direct avec nos expert.e.s.

Informez-vous et apprenez comment optimiser votre gestion des horaires dès aujourd’hui!

FOIRE DES QUESTIONS – SOLUTION TALENTSPOT 25r

DÉMARRER AVEC TALENTSPOT 25r

TS25 est un logiciel de gestion des horaires de travail qui offre à l’utilisateur une grande souplesse de planification et une rapidité de production.

  • Personnalisable, car il est important que vous puissiez gérer en toute liberté les contraintes propres à votre organisation et vos ressources.
  • Innovant, car il offre une grande facilité d’obtenir les meilleurs calculs temps | ressources | activités grâce à ses composants d’intelligence artificielle.
  • Unique en son genre, car vous pouvez faire des simulations avant production, gérer des ressources partagées, compléter automatiquement les feuilles de temps et bien d’autres fonctions que les autres logiciels de gestion d’horaires n’offrent pas.

Fini les tracas et les efforts passés à gérer toutes les contraintes d’une planification d’horaires. En seulement quelques clics, vous disposez de calendriers de travail optimisés et faciles à modifier en production.

La solution s’adresse aux organisations qui cherchent :

  • À remplacer la gestion manuelle de leur production d’horaires de travail,
  • Une alternative à leur système/outil actuel qui ne répond pas ou plus à leur besoin.
  • À minimiser le temps humain consacré à des tâches répétitives (comme la construction d’horaires) par des activités à plus fort potentiel.

Bien que le logiciel TS25 soit disponible pour toutes les organisations, la version « r » est particulièrement optimisée pour les secteurs du loisir, de l’événementiel, d’activité culturelle ou de formation.

Elle s’avère également idéale pour la gestion de bénévoles, d’employés temporaires et/ou sur appel, ainsi que pour les organisations à but non lucratif (OBNL).

L’application est conçue de manière conviviale et intuitive. Elle respecte les normes les plus élevées en matière d’expérience utilisateur. Cependant la personnalisation de votre TS25 est obligatoire et essentielle pour prendre en main votre gestion d’horaires de travail.

À cet effet un expert de Neuligent vous accompagne à préparer votre nouvel environnement de travail et vous familiariser à son utilisation. Vous pourrez ainsi y naviguer en toute autonomie et en toute confiance. Cette formation peut être prise en charge en tout ou partie par des subventions que nous vous accompagnons à obtenir.

Pour le moment, la solution est disponible à travers le Canada. Il est prévu d’élargir les territoires vers l’Europe et les États-Unis. Alors n’hésitez pas à nous manifester votre intérêt si vous êtes à l’extérieur du Canada.

SUPER FONCTIONNALITÉS DE TALENTSPOT 25r

Voici 5 grandes raisons d’utiliser TS25, et vous allez en découvrir d’autres…

  1. Optimiser automatiquement l’allocation de vos ressources dans les activités. Grâce à ses algorithmes avancés, il peut traiter simultanément tous vos critères et améliorer la gestion de votre emploi du temps bien plus efficacement que si vous l’aviez fait vous-même.
  2. Jouer avec vos critères et simuler plusieurs options de calendriers. Disposer d’un visuel aide la plupart des personnes à absorber de l’information et prendre rapidement la meilleure décision. C’est que la fonction de simulation vous permet en quelques clics.
  3. Informer immédiatement les employés de leurs affectations. Une fois produits, les horaires sont synchronisés avec les calendriers du personnel, tels que iOS, Android, Google, etc. Ainsi la communication est plus rapide et permet à chacun de s’organiser en conséquence.
  4. Gérer aisément les imprévus. Vous devez gérer des changements en cours de route? Pas de soucis ! Avec les fonctions de modification des calendriers en production les changements et remplacements de dernière minute sont pris en charge et répercutés automatiquement aux bonnes places dans votre système.
  5. Augmenter vos occasions d’affaires et votre efficacité organisationnelle. Mettre en lumière vos résiduels de ressources (personnel, matériel, lieu etc.) est un des élément phare de TS25. En un clin d’oeil vous verrez les créneaux inexploités de vos calendriers et pourrez organiser de nouvelles activités avec les ressources disponibles.

Absolument ! TS25 est doté des meilleures pratiques pour assurer une intégration fluide avec d’autres solutions d’affaires, tels que les CRM, ATS, systèmes comptables ou de paie. L’application est conçue pour fonctionner avec des API*. Ainsi, vous pourrez intégrer les données de vos logiciels vers TalentSpot 25 et vice versa, afin de faciliter les échanges d’informations entre ces systèmes.

*L’intégration des API requiert une intervention et une évaluation de prix distincte dans chaque organisation.

Oui vos données sont sécurisées. Cet élément est d’une importance capitale pour nous, et il est intégré dans nos valeurs d’entreprise. Nous accordons une attention particulière à l’application des normes de sécurité informatique les plus rigoureuses.

ACQUÉRIR TALENTSPOT 25r

Une fois personnalisée à votre organisation, votre licence est payable au mois tant et aussi longtemps que vous le souhaitez.

Pas de surprise. Le prix de la licence est fixé pour l’année avec vous. Il varie en fonction du volume de données et du nombre d’utilisateur. Nous vous invitons à nous contacter pour obtenir votre évaluation personnalisée.

Un préavis de 3 mois vous permet de mettre fin à la licence, ce qui vous offre plus de souplesse qu’un engagement annuel.

De manière à faciliter l’accès au numérique à des associations, nous offrons des formules exclusives aux Organisation à But Non Lucratif (OBNL).

  1. Prenez-contact avec nous pour organiser une démonstration et vous assurer que TS25 correspond bien à votre besoin.  
  2. Obtenez votre devis d’onboarding et votre coût de licence, incluant le forfait de service client et d’évolution du logiciel.  
  3. Fixez la date de début avec votre expert pour vous accompagner pas à pas vers une implantation réussie de TS25 au sein de votre entreprise.  

Nous vous aiderons à évaluer entre 3 niveaux de services celui qui vous convient le mieux en fonction de vos critères d’utilisation et du nombre d’utilisateurs. Ce forfait sera inclus dans le prix de votre licence mensuelle.