Coach professionnel en entreprise: faciliter une adhésion positive aux changements dans votre équipe
Vous êtes en train de reconsidérer vos approches de travail et votre équipe se prépare à entreprendre un processus de transformation organisationnelle. À ce stade, vous vous interrogez peut-être sur les réactions de votre personnel à ces changements. Sont-ils prêts à adopter ou non les ajustements nécessaires pour favoriser la croissance de votre PME? Pour répondre à ces questions et encourager une adhésion positive aux changements dans l’équipe, le coach professionnel peut s’avérer une ressource précieuse.
Avec des outils issus de la Programmation Neuro Linguistique (PNL) ou de l’approche appréciative, le coach professionnel en entreprise vous aidera à planifier et préparer votre équipe de manière appropriée. Dans cette intention, il va écouter les attentes, les inquiétudes et les besoins de votre personnel. Une fois ces éléments en main, il vous guidera à mener la transition vers une organisation plus performante et évolutive.
Comment préparer sa transition technologique?
Très souvent, la raison derrière un besoin de changement organisationnel est évidente et omniprésente. Il s’agit de la nécessité d’une évolution technologique ou numérique. Assurément, les outils du numériques et l’intelligence artificielle sont devenus incontournables dans notre quotidien. D’un côté car ils offrent des avantages significatifs, et d’autre part, car ils sont constamment à portée de main via les appareils mobiles notamment.
Pour autant, l’adoption du numérique en entreprise peut présenter son lot de résistance et de questions de la part des employés. Et il y a plusieurs raisons à cela :
- Se voir imposer une nouvelle façon de travailler sans avoir été consulté.
- Devoir modifier ses habitudes, ce qui demande un effort.
- Peur de perdre son emploi ou des avantages de son emploi.
Dans ces conditions, quelles raisons aurait l’employé d’adapter favorablement son comportement et sa façon de travailler?
En pratique, il existe diverses raisons susceptibles de freiner l’adoption d’une nouvelle méthode de travail au sein d’une entreprise. Dans de nombreux cas, les managers se trouvent désemparés car ils ne sont pas adéquatement préparés. Alors, comment éviter cette situation et plutôt prendre le lead afin d’en guider l’adoption?
Pour faciliter la période d’adaptation à de nouvelles technologies au travail, il est important d’encourager un dialogue ouvert et constructif avec le personnel. En abordant leurs inquiétudes et leurs interrogations, un coach professionnel peut vous aider à comprendre leurs besoins et les accompagner vers cette évolution numérique de manière positive.
Neuligent vous guide dans cette préparation avec 5 approches de préparation au changement gagnantes.
Les activités à faire en équipe de travail pour faciliter la transition technologique
- Encourager une communication ouverte: La première étape consiste à ouvrir une discussion bienveillante avec votre personnel. L’objectif est de faire ressortir leurs craintes, leurs réticences et leurs interrogations vis-à-vis du plan de transformation numérique de votre PME.
- Favoriser l’écoute active: Il est essentiel d’écouter attentivement les préoccupations du personnel sans jugement ni interruption. Cela permettra de mieux appréhender leurs points de vue et, par la suite, de les rassurer sur les points nommés.
- Mettre en évidence les avantages de la transformation technologique: Soulignez les bénéfices tangibles que la transformation numérique peut apporter à l’entreprise et à ses collaborateurs. Mettez l’accent sur l’amélioration de l’efficacité, la facilitation du travail collaboratif et l’accès accru à l’information.
- Former les employés: Proposez des formations adaptées pour aider vos collaborateurs à développer leurs compétences. Évaluer l’impact des nouvelles technologies sur leurs conditions de travail.
- Accompagner le changement: A cet effet, il est possible et souhaitable de créer un environnement propice à l’apprentissage. Des façons ludiques d’aborder la transformation peuvent par exemple alléger la communication et permettre aux employés de se l’approprier. La stratégie de créativité de Walt-Disney en est une.
Si la discussion doit être ouverte, elle a cependant besoin d’être cadrée de façon à pas tomber dans des situations ingérables de récrimination ou de justifications. Un des bons moyens d’encadrer votre démarche est de faire appel au coach professionnel, car il pourra vous guider vers des méthodes de communications qui ont fait leur preuve.
Pourquoi faire appel à un coach professionnel en entreprise?
Outre son rôle dans la création d’un environnement organisationnel favorable au changement et à l’adoption du numérique, un coach professionnel possède plusieurs avantages supplémentaires. Il est externe à l’entreprise, donc il peut intervenir de façon plus impartiale et objective que vous dans la discussion. De plus, c’est un professionnel formé à observer, écouter activement et communiquer de façon appréciative.
Cela signifie qu’il est mieux équipé pour appréhender les enjeux de l’entreprise et comprendre les émotions des employés face à la technologie au travail. Plutôt que de considérer les défis comme des obstacles, il fait partie intégrante de la solution. Cela lui permet de vous accompagner de manière empathique et constructive pour y faire face.
De plus, le coach en entreprise peut vous aider à mieux comprendre les enjeux de la transformation numérique pour vos employés, les avantages qu’elle leur apporte, et les risques associés. Une prise de conscience éclairée vous permettra d’adopter une approche plus proactive et stratégique dans la mise en œuvre du changement.
En favorisant un échange bien encadré, le coach professionnel vous aidera à éviter les situations de tension et de défense. Ainsi, il vous guidera à maintenir une atmosphère propice à l’exploration et à l’adoption sereine du numérique dans votre entreprise.
Comment choisir le coach professionnel qui vous accompagnera vers une meilleure performance d’équipe?
Avant d’entreprendre votre coaching d’équipe en entreprise, faites le point sur les défis auxquels vous êtes confrontés. Pensez également mettre en perspective les gains humains et de performance que vous souhaitez obtenir avec cette démarche.
Voici quelques étapes à suivre pour choisir le bon coach et obtenir la meilleure expérience:
- Assurez-vous qu’il vous accompagnera possède une expérience pertinente dans le domaine du développement organisationnel en le questionnant sur:
- son expertise et sa vision sur les nouvelles technologies dans le monde du travail;
- ses méthodes d’intervention et ses spécialités, pour voir en quoi elles pourront vous offrir de la plus-value;
- son offre de service, afin qu’elle corresponde à vos besoins spécifiques (fréquences des rencontres, disponibilité, prix etc.);
- sa capacité à se déplacer jusqu’à vos bureaux et/ou à vous proposer des sessions de travail en ligne.
Prenez le temps de discuter ouvertement de votre besoin et de comparer différentes offres. Vous découvrirez différentes approches d’accompagnement. Par conséquent, vous pourrez opter pour une personne avec qui vous vous sentez à l’aise et en phase!
N’hésitez pas à nous solliciter et obtenir les conseils d’un coach professionnel. Notre expertise peut vous aider et votre équipe à avoir du succès dans vos projets d’innovation. Grâce à son expertise en intelligence artificielle, Neuligent peut de plus, vous faire découvrir vos opportunités d’affaires avec l’IA.
